1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

TGA-Repräsentanz GbR
Haus der Bundespressekonferenz
Schiffbauerdamm 40
10117 Berlin
Deutschland

Telefon: 030/20608887-0
E-Mail: info@tga-repraesentanz.de
Website: www.tga-repraesentanz.de

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Erbringung unserer Leistungen, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

Soweit nachfolgend nichts anderes bestimmt ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

3. Bereitstellung der Website

Verarbeitung von Zugriffsdaten

Bei jedem Aufruf unserer Website verarbeitet unser Webserver beziehungsweise unser Hosting-Dienstleister technisch erforderliche Zugriffsdaten. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite bzw. Datei
• Übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode
• Website, von der der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• Internet-Service-Provider des Nutzers

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit sicherzustellen sowie Angriffe und Missbrauch erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, störungsfreien und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Die Server-Logdaten werden grundsätzlich nach max. 8 Wochen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle, zur Missbrauchsabwehr oder zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien. Diese sind erforderlich, um die Website oder einzelne von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen technisch bereitzustellen.

Wir verwenden insbesondere ein Cookie zur Speicherung der von Ihnen gewählten Spracheinstellung. Dieses Cookie ermöglicht, dass die Website bei einem erneuten Aufruf oder einem Seitenwechsel in der gewählten Sprache dargestellt wird.

Wir verwenden keine Cookies oder vergleichbaren Technologien für Analyse-, Reichweitenmessungs-, Marketing-, Werbe- oder Profilbildungszwecke. Insbesondere verwenden wir keine Tracking-Pixel und keine externen Analyse- oder Werbedienste, soweit nicht an anderer Stelle dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben.

Die Speicherung oder das Auslesen technisch notwendiger Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich, wenn und soweit die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse besteht in der nutzerfreundlichen, sicheren und technisch funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Die Cookies werden nach Ablauf der jeweiligen Sitzung automatisch gelöscht. Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung einschränken. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen der Website dann gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt verfügbar sind.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die mit Ihrer Nachricht übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit der Kontakt auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer

Wir löschen Kontaktanfragen, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht sowie kein überwiegendes Interesse an einer weiteren Speicherung besteht. Das kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass das jeweilige Anliegen abschließend geklärt ist.

Eine längere Speicherung kommt insbesondere in Betracht, wenn die Kommunikation vertragsrelevant ist, handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder die Weitergabe anderweitig datenschutzrechtlich zulässig ist.

Empfänger können insbesondere folgende Kategorien sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister,
• Behörden und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht,
• Berater, Rechtsanwälte und sonstige Dienstleister, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit ihnen die erforderlichen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben uns Ihre Einwilligung erteilt.

Sofern wir Dienstleister in Drittländern (wie den USA) einsetzen, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewahrt bleibt. Dies geschieht entweder durch das Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU‑Kommission (wie dem EU‑U.S. Data Privacy Framework für zertifizierte Unternehmen in den USA) oder durch den Abschluss der von der EU‑Kommission bereitgestellten Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCCs) inklusive notwendiger zusätzlicher Sicherheitsmaßnahmen. Detaillierte Informationen zu den konkreten Garantien und Empfängern stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung.

8. Rechte betroffener Personen

Sie haben gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft,
• Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung einschließlich Profiling beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, gemäß Art. 22 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden, etwa per E-Mail an info@tga-repraesentanz.de mit dem Zusatz Datenschutz.

9. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig für die TGA-Repräsentanz GbR ist insbesondere aber nicht ausschließlich:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: www.datenschutz-berlin.de

10. Stand und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 09/2026.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitungen auf unserer Website, die rechtlichen Anforderungen oder technische Gegebenheiten ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.